Voilà: (chezVoila.com) est un studio de design d’information. Depuis 2013, nous combinons l’analyse et le design pour communiquer visuellement des informations complexes. Nous avons à cœur le développement durable, la lutte aux changements climatiques, l’égalité des sexes, le développement social, la transparence, la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous avons des clients entre autres à Washington, New York, Paris, Londres, Bruxelles, Tokyo, Beijing et Montréal.

Description de poste

Nous sommes à la recherche d’une personne à la coordination de projet à temps plein (35 heures par semaine) à Montréal pour se joindre à notre équipe de 8 personnes. 

Nos projets sont variés: visualisation de données, mise en page de rapports et présentations, création de visualisations interactives, infographiques, illustrations, formations, conseils, etc.  Nous cherchons quelqu’un qui assistera le chef de projet dans la mise en place et le suivi des productions.

• Mettre en place les mandats: monter les productions dans les logiciels de gestion de projet et créer la documentation de projet.
• S’assurer du bon déroulement des productions: voir à ce que l’équipe créative dispose de toutes les informations nécessaires pour créer et préparer les livrables dans les délais impartis, que les outils de gestion de projet internes et externes soient à jour et planifier des rencontres.
• Vérifier avec minutie la qualité des livrables: suivi auprès des équipes pour s’assurer que les requêtes des clients ont bien été intégrées dans les produits et qu’il n’y a pas d’erreurs.
• Compléter la clôture des projets: planifier le post-mortem des projets (diffusion des projets, nettoyage des dossiers, échanges clients finaux…)
• Soutenir la gestion administrative de la compagnie: local et matériel, ressources humaines, formation, finances, communications, événements, etc.
• Contribuer aux projets internes en faisant leur mise en place et développement.

Nos attentes

• Rigueur et capacité à gérer de nombreux projets simultanément.
• Habileté à travailler de façon autonome et en équipe pour anticiper les besoins et optimiser la communication. Aisance relationnelle pour maintenir un climat de travail agréable.
• Très bonne compréhension du français et de l’anglais. Nous travaillons en français à l’interne et interagissons en français et en anglais avec nos clients. Une troisième langue peut être un atout.

• Outils logiciels: Asana et Slack, Google Workspace et Microsoft Office 365, Xero, Skype, Zoom, Google Meet. Il serait utile que d’être à l’aise avec les feuilles de calcul utilisant des formules complexes pour croiser les données.
• Atout: intérêt démontré pour les questions de développement durable et pour le design d’information, bien sûr!

Notre offre

• Cadre de travail stimulant et créatif autour de thématiques inspirantes
• Horaire de travail flexible permettant de concilier travail et vie personnelle incluant 2 jours de télétravail (lundi et vendredi) par semaine
• Clientèle internationale pour faire rayonner votre expertise
• Entreprise en plein développement
• Salaire entre 40 000 $ et 55 000 $ (CAD) par an en fonction des habiletés et de l’expérience
• Temps supplémentaire payé
• Des bonis collectifs ou individuels selon la performance de l’entreprise et de l’individu

• Une assurance collective (assurance-vie, assurance invalidité et soins de santé dont dentaires et lunettes)

• Budget de formation professionnelle de 800$ par an, nous encourageons l’apprentissage continu, le mentorat et le développement professionnel
• Remboursement offert pour dépenses de télécommunications
• Équipement informatique fourni (MacBook, souris et écran 27”) 
• Congé offert entre Noël et le Jour de l’An en plus de deux semaines de vacances et des congés légaux
• Une ambiance de travail conviviale, une équipe dynamique et passionnée

Comment postuler

Nous invitons les personnes de tous les âges, sexes, orientations sexuelles, les membres de communautés marginalisées et sous-représentées, les personnes autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Envoyez-nous par le formulaire ci-dessous les éléments suivants:

1. Lettre de présentation répondant aux questions suivantes:
   1. Pourquoi vous: Qu’est-ce qui vous qualifie spécialement pour cet emploi?
   2. Pourquoi nous: Pourquoi cet emploi vous intéresse-t-il à ce point de votre carrière?
      Cette lettre est importante et la première chose que nous lisons.
2. Curriculum vitae

L’annonce sera affichée jusqu’au 19 mai, mais nous commencerons les contacts dès la semaine du 1er mai. Appliquez aussi tôt que possible.

Vous pensez avoir ce qu’il faut, mais vous n’êtes pas sûr de remplir tous les critères? Les recherches montrent que les hommes postulent à des emplois lorsqu’ils ne remplissent en moyenne que 60 % des critères, alors que les femmes et les autres personnes marginalisées ont tendance à ne postuler que lorsqu’elles remplissent tous les critères.

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Nous communiquerons avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.